De Adviseur Planningsmanagement (Planner) is verantwoordelijk voor het faciliteren van het planningsproces op tactisch en operationeel niveau. Als Planner (Adviseur Planningsmanagement) ben je een belangrijke schakel in de beheersing van het project. Het streven is om door middel van het challengen van het projectteam de planning actueel te houden en daarmee de voorspelbaarheid van het project te vergroten.
Je adviseert de manager / adviseur projectbeheersing en de andere IPM-rolhouders over de opzet, kwaliteit en werking van de planning. Op basis van jouw adviezen worden beslissingen genomen. Ook zorg je dat de standaarden en kaders in het project voor je eigen vakgebied worden toegepast.
Het ministerie I&W en Rijkswaterstaat hebben de ambitie om vanaf 2030 volledig klimaatneutraal en circulair te werken en tegelijkertijd het gebruik van primaire grondstoffen met 50% te reduceren. In het projectteam hergebruik A9 liggers hebben wij als doel om het hergebruik van liggers op te schalen, zodat het hergebruik van liggers het nieuwe normaal wordt. Op korte termijn werken we daarvoor verschillende pilots uit waarbij de oogst van liggers op de A9 wordt gekoppeld met projecten waar de liggers een tweede leven krijgen. De lessen uit deze pilot gebruiken we om het hergebruik van liggers te normaliseren.
Activiteiten
Om het planningsmanagement te faciliteren onderneemt de Planner / Adviseur Plannings-management zelfstandig en op eigen initiatief (afgestemd op de wensen van het IPM-team), de volgende activiteiten:
- Het opstellen van de projectplanning
De bedoeling van deze activiteit is om periodiek de projectplanning te herijken naar aanleiding van voortgang gewijzigde uitgangspunten en / of afhankelijkheden en samen met het team te komen tot een gedragen en realistische planning.
- Het actualiseren en beheren van de planning
Ten aanzien van de reeds opgestelde projectplanning toetst de Planner (Adviseur Plannings-management) de samenhang van activiteiten en de detailplanning en houdt zicht op het kritieke pad, rekening houdend met de uitgangspunten van het project waar de planning op gebaseerd is.
Doel van deze activiteit is dat het IPM-team telkens (in een afgesproken frequentie) een geactualiseerde planning heeft. Challengegesprekken en planningssessies maken hier onderdeel van uit.
- Het organiseren en houden van planning sessies
De bedoeling van deze activiteit is het verkrijgen van input voor het opzetten of actualiseren van de planning.
- Het maken van een probabilistische planning
Uitvoeren van de Monte Carlo Analyse op de haalbaarheid van de in de planning gestelde mijlpalen. Bij het maken van een probabilistische planning stemt de Planner (adviseur planningsmanagement) de koppeling van risico’s aan planningsactiviteiten af met de Manager / Adviseur Projectbeheersing en de Adviseur Risicomanagement. De Adviseur Risicomanagement levert een actueel risicodossier. De Planner (adviseur planningsmanagement) analyseert de tijdsgebonden risico’s en gaat vervolgens samen met MPB-er en Adviseur Risicomanagement na waar risico’s in de planning kunnen optreden.
Doel van deze activiteit is dat het IPM-team telkens (in de afgesproken frequentie) inzicht heeft in de risico’s en daarmee in de haalbaarheid van de mijlpalen. Challengegesprekken en planningssessies maken hier onderdeel van uit.
- Opstellen van planningsrapportages
Het project werkt met een uitgangspuntendocument / bevindingennotitie waarin de uitgangspunten zijn vastgelegd waarop de planning gebaseerd is. Het betreft een onderbouwing van de aannames waarin de verbanden tussen de activiteiten zijn geduid. De adviseur planningsmanagent beheert het uitgangspuntendocument / bevindingennotitie en herijkt deze periodiek.
Naast het uitgangspuntendocument / bevindingennotitie levert de Planner (adviseur planningsmanagement) desgevraagd maandelijks een planningsnota op. In deze nota is de voortgang van het project opgenomen en wordt beschreven of het project nog op koers ligt. Daarnaast worden in de nota mutaties, verwachtingen en kansen ten aanzien van de planning vermeld. Ook wordt hierin periodiek de resultaten van de PPI gerapporteerd.
Het doel van deze activiteit is dat het IPM-team beschikt, over actuele planningsinformatie, waarmee het team aan zijn rapportageverplichting kan voldoen. En vooral het juiste inzicht in voortgang, kritieke pad, haalbaarheid, bedreigingen, maatregelen bij het halen van de planning/mijlpalen.
- Het verzamelen-, analyseren- en communiceren van informatie
Naast de reguliere rapportagemomenten, zoals genoemd in de andere activiteiten, levert de
Planner / adviseur planningsmanagement een zo compleet en overzichtelijk mogelijk beeld van de planning aan alle projectmedewerkers ten behoeve van hun werkzaamheden. In de regel zal deze activiteit bestaan uit het leveren van leveren van een PDF, Bronbestand Primavera P6 met
een toelichtende memo. Het doel van deze activiteit is om je rol te pakken op basis van je
klantvragen (voortgang, planning, baselines, wijzigingen, enz) inzichtelijk maken per IPM-rolhouder/projectmedewerker).
