Opdrachtbeschrijving

Verantwoordelijkheden

Voor het project “Doorontwikkelen kennisproces en organisatie: Aansluiting op iAMPro (ISO 55000 normering)” wordt een projectsecretaris gezocht die het cluster Kennis en Vakmanschap komt versterken. De projectsecretaris werkt mee aan het kennisproces en het zodanig doorontwikkelen van de kennisorganisatie dat deze voldoet aan de ISO 55000 norm voor Assetmanagement, waardoor het vakmanschap dat bij RWS nodig is voor assetmanagement binnen de organisatie op orde komt én blijft. Daarvoor is tevens een sociale kennisinfrastructuur nodig waarmee kennisdelen in de organisatie wordt gefaciliteerd.

De projectsecretaris wordt geplaats in de afdeling Kennis- en Innovatiemanagement van WVL en valt daarmee onder het afdelingshoofd. Functionele aansturing vindt plaats door de programmamanager kennis/clustercoördinator Kennis en Vakmanschap van deze afdeling, die optreedt als projectleider.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen

  • De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een MBO diploma
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met MS Office tools als Word, Excel, Teams en SharePoint
  • De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het plannen en coördineren van diverse type bijeenkomsten (live en virtueel)
  • De aangeboden kandidaat heeft ervaring als project- dan wel programmasecretaris
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven van communicatieproducten

Wensen

  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met kennismanagementprojecten
  • De kandidaat beschikt over een HBO diploma en 3+ jaar werkervaring
  • De kandidaat heeft ervaring met het opzetten en bijhouden van dashboards voor project/programmavoortgang
  • De kandidaat heeft ervaring met het opzetten van project/programmadossiers
  • De kandidaat heeft ervaring bij Rijkswaterstaat