Contact
Contact
Contact
Contact
Contact

De inschrijftermijn voor deze vacature is verlopen.

Voor onze actuele vacatures gaat u naar de Vacatures pagina

Ministerie van Rijkswaterstaat

Medewerker Advisering

Arnhem

Looptijd: 01/06/2023 - 31/05/2024

Looptijd: 01/06/2023 - 31/05/2024

18u p.w.

Sluitingsdatum: 15/09/2023

Sluitingsdatum: 15/09/2023

05.09.2023

Soliciteren voor opdracht

Opdrachtbeschrijving

Verantwoordelijkheden

Voor ON-B Vaarwegen zoeken wij een programmasecretaris. Deze programmasecretaris zorgt in overleg met de PM en het KT voor het oppakken van programma-brede werkzaamheden. Daarnaast organiseert en faciliteert de programma-secretaris ook bijeenkomsten m.b.t. kennisdeling tussen de B Vaarwegen productielijnenteam en andere teams.

De Productielijn ON B Vaarwegen voert het groot variabel onderhoud (en aanleg) aan het hoofdwatersysteem en het inliggende vaarwegennet van Rijkswaterstaat binnen de provincies Gelderland en Overijssel uit. De portfolio van ON B Vaarwegen ziet er momenteel als volgt uit:

In uitvoering:

  • Levensverlengend onderhoud aan de sluiscomplexen Weurt en Heumen
  • Monitoring pilotproject Sedimentsuppletie Bovenrijn

In voorbereiding:

  • Renovatie Spooldersluis en –brug
  • Uitvoeren onderhoud aan Gebouw gebonden Installaties aan natte verkeerscentrales en Onbemande radarcentrales
  • Planfase Vervanging en Renovatie sluiscomplexen Weurt en Heumen

ON B Vaarwegen beoogt op efficiënte wijze de contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering van de betrokken projecten te realiseren.


De werkzaamheden van de programma-secretaris bestaan o.a. uit de volgende onderdelen:

Communicatie, Organisatie & Planning

  • Interne communicatie programmateam;
  • Mede opstellen en vaststellen van diverse producten en documenten zoals presentaties en evaluaties.
  • Faciliteren tot standkomen bijeenkomsten met ketenpartners voor PM en IPMleden;

Kennisdeling:

  • Organiseren en faciliteren (dagvoorzitterschap) van PSU’s, PFU’s en programma/kennis-bijeenkomsten zoals evaluaties;
  • Advies & implementeren van nieuw RWS-beleid in het team en de productielijn.

Coördinatie Programma-brede onderwerpen:

  • Bijdrage Monitoring KPI;
  • Bijdrage opstellen capaciteitsoverzichten en coördineren capaciteitsaanvragen;
  • Oppakken en uitwerken van KT-onderwerpen.

Competenties

  • Je bent RADIO-V: resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
  • Gestructureerd en accuraat
  • Plannen en organiseren
  • Flexibiliteit
  • Samenwerking

Contacten

De programmasecretaris maakt onderdeel uit van het IPM-Kernteam ON B Vaarwegen en valt onder de verantwoordelijkheid van de PM.

In deze opdracht faciliteer je de PM en het KT. Daarnaast gaat het om het bijdragen aan de interne communicatie en coördinatie van werkzaamheden waarin ook afstemming wordt gevraagd met de verschillende projectteams en indien gewenst andere betrokkenen van het programma.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen

  • De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding, in de richting van techniek, communicatie en/of organisatie/management.
  • Je hebt kennis van en ervaring met het Integraal Projectmanagement (IPM) model.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het werkveld van voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van projecten in de GWW sector
  • De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het begeleiden (dagvoorzitterschap) van evaluatie-bijeenkomsten, teambijeenkomsten, PSU’s en PFU’s.

  • De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in project(team).

Wensen

  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het opstellen van verantwoordingsrapportages.
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met (rijks)overheden.
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in grote teams (onder een groot team wordt verstaan >25 personen).